Référence : FM-Office Manager-eth082018
FRAME Management recrute en CDI pour mission principale sur PARIS intramuros,
un(e) Office Manager
Vos missions :
- Gestion Financière
Gestion des dépenses de l’agence. Contrôle de gestion (vérification, classement et archivage de la comptabilité). Gestion et maintien de la relation avec le cabinet comptable pour les situations mensuelles et annuelles. Relance clients – gestion du logiciel Sellsy. Mise à jour du tableau de rentabilité (Sellsy). Règlement des notes de frais, virement des salaires, règlement des prestataires et des freelances.
- Ressources Humaines
Participation au processus de recrutement des nouveaux collaborateurs et stagiaires. Accueil des nouveaux arrivants : mise à disposition du matériel, gestion des contrats et des conventions de stage, établissement des documents de prévoyance et de mutuelle, suivi des visites médicales. Gestion du personnel : gestion des fiches de paie, élaboration du planning des congés, suivi des arrêts maladie, tenue du registre du personnel.
- Gestion des services généraux / Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des clients et prestataires. Traitement du courrier entrant et sortant. Commande des fournitures et réapprovisionnement. Relai auprès de l’informaticien. Organisation d’événements internes. Assurer la bonne tenue de l’agence. Gestion du stock de matériel de l’agence.
Votre profil :
Vous avez une formation de BAC+2 à BAC+4
Vous maîtrisez le domaine de la Gestion administrative, comptable et RH avec au minimum 2 ans d’expérience
Vous maîtrisez la Suite Office 2016
Vous avez une grande rigueur et capacité d’organisation, un excellent relationnel et une forte adaptabilité/polyvalence
Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d’initiative et d’anticipation ainsi que le sens des responsabilités
Idéalement, vous avez une bonne connaissance de l’univers Mac.
Salaire de 28K à 30 K selon expérience
Rencontrons-nous …
Merci de faire candidature à : recrut@frame-management.com
