//Office Manager (H/F) CDI Paris Centre

Référence : FM-Office Manager-eth082018

FRAME Management recrute en CDI pour mission principale sur PARIS intramuros,
un(e) Office Manager

Vos missions :

  1. Gestion Financière

Gestion des dépenses de l’agence. Contrôle de gestion (vérification, classement et archivage de la comptabilité). Gestion et maintien de la relation avec le cabinet comptable pour les situations mensuelles et annuelles. Relance clients – gestion du logiciel Sellsy. Mise à jour du tableau de rentabilité (Sellsy). Règlement des notes de frais, virement des salaires, règlement des prestataires et des freelances.

  1. Ressources Humaines

Participation au processus de recrutement des nouveaux collaborateurs et stagiaires. Accueil des nouveaux arrivants : mise à disposition du matériel, gestion des contrats et des conventions de stage, établissement des documents de prévoyance et de mutuelle, suivi des visites médicales. Gestion du personnel : gestion des fiches de paie, élaboration du planning des congés, suivi des arrêts maladie, tenue du registre du personnel.

  1. Gestion des services généraux / Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique des clients et prestataires. Traitement du courrier entrant et sortant. Commande des fournitures et réapprovisionnement. Relai auprès de l’informaticien. Organisation d’événements internes. Assurer la bonne tenue de l’agence. Gestion du stock de matériel de l’agence.

Votre profil :

Vous avez une formation de BAC+2 à BAC+4

Vous maîtrisez le domaine de la Gestion administrative, comptable et RH avec au minimum 2 ans d’expérience

Vous maîtrisez la Suite Office 2016

Vous avez une grande rigueur et capacité d’organisation, un excellent relationnel et une forte adaptabilité/polyvalence

Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d’initiative et d’anticipation ainsi que le sens des responsabilités

Idéalement, vous avez une bonne connaissance de l’univers Mac.


Salaire de 28K à 30 K selon expérience

Rencontrons-nous …

Merci de faire candidature à : recrut@frame-management.com

By |2018-09-11T17:09:06+00:0025 août 2018|Annonce Close|0 Comments